酒泉無紙化會議室建設(shè)廠家信賴推薦「欣力高」

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——無紙化會議室建設(shè)廠家

無紙化會議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統(tǒng)“綠色環(huán)?！币彩钦块T和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統(tǒng)的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國家大局來看，每年少砍點樹，能更有效地提高森林保護率。

欣力高電子設(shè)備有限公司——無紙化會議室建設(shè)廠家

無紙化會議系統(tǒng)的特點

該系統(tǒng)的特點是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。實現(xiàn)的核心功能主要有：會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投l票等。

1.支持與會者之間互發(fā)短信，并通過后臺廣播實時發(fā)送短信。

二、 VOD支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設(shè)備和服務(wù)器端進行切換。

3.千兆主干網(wǎng)絡(luò)可以滿足多點流媒體的并發(fā)要求，支持全 i面1080 p全高清視頻播放。

支持會議內(nèi)容的歸檔，可以設(shè)置在會議之后清空或保留文件。

支持后臺集控，統(tǒng)一強制切換簽到，呼叫，投l票，視頻，文稿界面和人名顯示等功能。

6.支持系統(tǒng)的遠程控制、遠程診斷、自動更新和升級。

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傳統(tǒng)會議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。

現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

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會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投i票時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。

無紙化智能會議投i票功能可提前設(shè)定好投i票選項，也可臨時增加投i票，可匿名可記名，決策效率i高，還可現(xiàn)場分析票型。

無紙會議系統(tǒng)是新一代無紙數(shù)字會議系統(tǒng)的重要組成部分，它提供了考勤管理、會議議程、會議表決、分組討論、會議控制等功能，為政企單位提供了一個極為實用的會議平臺。無紙會議系統(tǒng)終端由液晶翻轉(zhuǎn)屏、升降機、無紙化會議處理終端組成，便于后期維護與升級與更新。

無紙會議系統(tǒng)的優(yōu)點

1.進步

擁有先進的音視頻系統(tǒng)架構(gòu)，高i品質(zhì)的音視頻軟硬件設(shè)備，達到先進的配置和技術(shù)應(yīng)用，滿足各大中小會議和活動的使用要求。

2.實用性

無紙會議系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)連接終端平臺，實現(xiàn)了智能姓名顯示、會議簽到、資料文件閱讀修改、會議投i票、會議討論交流等功能。

3.資源節(jié)約

為解決會議材料重復(fù)打印、浪費紙張和墨粉、耗費人力物力等問題，不僅可以提高工作效率，對推動我國節(jié)能環(huán)保事業(yè)具有深遠意義

4.可靠安全

以智能化中央控制系統(tǒng)技術(shù)為專業(yè)管理機制，確保無紙系統(tǒng)安全

無紙會議系統(tǒng)特點：

實用與先進

利用先進而成熟的技術(shù)，滿足召開各種會議和活動的需要，同時兼顧其他相關(guān)管理要求，使系統(tǒng)在相當長的時間內(nèi)保持了技術(shù)的先進性，能夠適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

安全性可靠性

確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，無紙化會議系統(tǒng)的設(shè)備必須可靠可靠，避免出現(xiàn)故障?；谟布浞?、冗余等可靠性技術(shù)，利用相關(guān)中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供強大的管理機制、控制手段、故障監(jiān)測等技術(shù)手段，提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

無論舉行什么會議，會議資料的管理始終是會議從準備、召開到結(jié)束各個環(huán)節(jié)中的首要任務(wù)。目前傳統(tǒng)的紙面會議模式下，會議材料的管理還處于傳統(tǒng)文件管理模式下。在這種傳統(tǒng)的文件管理方式下，每次召開例會，負責會前準備工作的人員要根據(jù)有關(guān)要求將會議資料打印、裝訂成冊后再整理整理，到會后再分發(fā)給與會人員。