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什么是?數(shù)字檔案館
數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應(yīng)信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用 需求,運用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理,并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺 提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。
中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團隊,承接各類檔案檔案整理外包服務(wù),可以針對各類檔案進行整理編目,數(shù)據(jù)著錄,打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面,擁有較多成功經(jīng)驗。
城建檔案信息化加工產(chǎn)品優(yōu)勢
1、方便易用
通過精心設(shè)計將數(shù)據(jù)操作高度整合,通過工具欄、右鍵菜單、快捷鍵等組合操作,在一個窗口中就可完成檔案數(shù)據(jù)的整理,不再頻繁彈出或者切換窗口,就像使用Excel一樣的簡單。
2、技術(shù)先進,方案成熟
堅持技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)展思路,基于先進的軟件構(gòu)件技術(shù)的檔案管理軟件產(chǎn)品,系統(tǒng)架構(gòu)具有高可靠性和拓展性,設(shè)計開發(fā)人員具有多年的檔案管理軟件設(shè)計開發(fā)經(jīng)驗,并具有檔案管理職業(yè)資格證書。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年,是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商,集檔案信息化建設(shè),檔案庫房智能化建設(shè),檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。
城建檔案信息化加工的使用優(yōu)勢
通過數(shù)字化加工各個環(huán)節(jié)的工作實現(xiàn)把各種傳統(tǒng)載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,提升利用效率,實現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)根本的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,利用計算機通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)電子檔案的借閱、使用等功能,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平,提高了檔案工作效率,增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供有效的服務(wù)。數(shù)字檔案館是21世紀(jì)檔案館的發(fā)展方向,是指將計算機技術(shù)、通訊技術(shù)以及與之相關(guān)的軟件技術(shù)用于檔案館的信息采集、處理、存儲、檢索和傳輸?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng)。
中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊,的掃描設(shè)備,專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來,為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務(wù)。
城建檔案信息化加工的安全管理注意
檔案信息的安全管理要設(shè)置相應(yīng)的存儲設(shè)備,做好備份工作,防止意外事故產(chǎn)生造成的數(shù)據(jù)丟失。檔案信息可采用數(shù)據(jù)加密、權(quán)限認證讀取技術(shù)手段,防止數(shù)據(jù)明文泄密。現(xiàn)場工作人員根據(jù)工作環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)訪問權(quán)限,終端機加設(shè)密碼,防止數(shù)據(jù)非1法訪問。數(shù)字化工作系統(tǒng)要記錄全部流程工作日志。由服務(wù)經(jīng)驗豐富的團隊上門提供服務(wù),熟知檔案管理流程,數(shù)據(jù)掛接規(guī)范要求,采用專業(yè)生產(chǎn)型檔案掃描儀,掃描質(zhì)量好,清晰度高、速度快,項目負責(zé)人一對一專職服務(wù),團隊進場快,客戶加工服務(wù)需求可快速響應(yīng)部署。杜絕私冒用他人身份登錄系統(tǒng),瀏覽、、下1載或拷貝檔案數(shù)據(jù)。
中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念,積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè),為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力!