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一般保密文件銷毀流程
對于一些文件的銷毀,相信對于很多人來說都不會很陌生,不過很多人對此也沒有太過于深入地了解過。比如一些保密文件,若我們自己自行銷毀的話,難免有泄漏的風險,信息時代信息無價,因此銷毀公司的服務也被大多數(shù)人所選擇。那么按照正規(guī)的服務流程,該怎么進行呢?來跟隨廣州文件銷毀公司天仁來了解一下吧。
若你有這個意向,首先可以和眾安國衛(wèi)文件銷毀公司的工作人員聯(lián)系一下,和工作人員共同清楚要銷毀的物件是什么,硬盤、紙質(zhì)文件還是其他什么。
在溝通好之后,便會有專業(yè)人員人們查看,并對相關(guān)的物品進行詳細的記錄,比如數(shù)量方面,然后進入價格溝通環(huán)節(jié)、簽訂銷毀合同、確定銷毀時間。
銷毀公司也會提供一些裝卸文件用的工具給用戶,方便進行收納整理。到了約定時間,便會有銷毀公司人員上門來收取這些物品,裝完車后,會貼上封條并進行拍照,接著運往銷毀中心。
到了銷毀公司,相關(guān)的工作人員會做好相關(guān)文件核對工作,然后選擇合適的方法進行銷毀,在這個過程中有360度的監(jiān)控拍攝,客戶有需求也可以拍專人進行現(xiàn)場監(jiān)督,銷毀公司后期也會給用戶提供照片和視頻,做好保密銷毀。
本期的保密文件銷毀服務流程到此就結(jié)束了
以上就是關(guān)于保密文件銷毀的相關(guān)內(nèi)容介紹,如有需求,歡迎撥打圖片上的熱線電話!
保密文件銷毀
保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公的文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料,對存有保密、重要信息的紙質(zhì)文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,信息無法恢復,出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司專業(yè)的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄漏安全隱患,商業(yè)的秘密不被泄露。從定義上講,文件、文檔、檔案是不同的東西,但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。
以上內(nèi)容由眾安國衛(wèi)為您提供,希望對同行業(yè)的朋友有所幫助!
面對堆積如山的文件資料,公司文檔,財務收據(jù)。怎樣保密處理?是很多公司頭疼的問題。有些公司自己買粉碎機,慢慢粉碎。這對少量的還可以,實際算下來成本也挺高的。眾安國衛(wèi)公司為你解決這個難題,速度快,費用也不高,還很環(huán)保。
1、紙類打漿法:
把文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品放到我公司的打漿池,然后加藥shui到里面,用攪拌機打碎,成泥,成漿。全部機械化作業(yè),速度快。一池可打2噸,大概需要30分鐘。收費低廉,量大免費。此種方法,速度快,環(huán)保,又不花什么錢。
2、鍋爐焚燒法:
把文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品放到我公司的專業(yè)焚燒窩爐中進行焚燒。此種方法速度慢,不環(huán)保,收費高。
3、破碎機粉碎法,切割機切碎法:
把文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品用破碎機粉碎,切割機切碎。此種方法保密性要低于前兩種方法,對保密要求不高的客戶適用。
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首先 銷毀秘密載體,應當經(jīng)本機關(guān)1單位主管領(lǐng)導審核批準,并履行清點、登記手續(xù)。
第二條 銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原。
銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應當采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機銷毀的,應當使用符合保密要求的碎紙機;送造紙廠銷毀的,應當送保密工作部門的廠家銷毀,并由送件單位二人以上押運和監(jiān)銷。
銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。
第三條 禁止將秘密載體作為廢品出售。
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