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單位在結(jié)算憑證上的簽章，應為該單位的財務章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。銀行辦理結(jié)算，給單位或個人的收、付款通知和匯兌回單，應加蓋該銀行的轉(zhuǎn)訖章；銀行給單位或個人的托收承付。委托收款的回單和向付款人發(fā)出的承付通知，應加蓋該銀行的業(yè)務公章。結(jié)算憑證上的記載事項，必須符合本辦法的規(guī)定。

第五十五條 會計機構(gòu)、會計人員要妥善保管會計憑證。

（四）原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以。向外單位提供的原始憑證件。應當在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

（五）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原吁出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和勾容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位批準后，代作原始憑證。

出納人員。從廣義上講，既包括會計部門的出納工作人員，也包括業(yè)務部門的各類收款員（收銀員）。收款員（收銀員），從其工作內(nèi)容、方法、要求，以及他們本身應具備的素質(zhì)等方面看，與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種的收入，保證自己經(jīng)手的貨幣資金和的安全與完整；他們也要填制和審核許多原始憑證；他們同樣是直接與貨幣打交道，除了要有過硬的出納業(yè)務知識以外，還必須具備良好的財經(jīng)法紀素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。