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展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 展前宣傳幾個途徑

1)展會出版的《會刊》，這里可以免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，如果有可能還可以付費刊登廣告，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。

2)通過網(wǎng)絡媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會的新聞，介紹企業(yè)在展會上的新動態(tài)亮點，吸引潛在客戶來展會上參觀你的展位。

展中宣傳的幾個途徑

1)醒目、獨特的展臺設計是吸引觀眾眼球的好方法。

2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場小活動也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場內外的實體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等，舉行各種活動展演。

5)收集展會來訪者信息做回訪。

6)撰寫參展效果和報告新聞發(fā)布在新聞媒體上。

籌備活動策劃的基本要素

 1.對于每場活動的策劃企業(yè)或事組織方都會有一定的經(jīng)費預算，想要在預算經(jīng)費中完成一場成功且有意義的活動，那么經(jīng)費預算的控制由于重要?；顒硬邉澒緯槟鲆幌盗械幕顒咏?jīng)費預算預估，合理的把經(jīng)費控制在可接受范圍，避免不必要的浪費。

2.現(xiàn)在活動都是充滿著主題元素，對于活動想要達到的效果也是非常重要的，可謂對癥下藥。對于效果不同的活動也想得到不同的效果。

培訓活動：往往是培訓員工增加員工凝聚力調動工作積極性；會務活動：企業(yè)交流觀點傳遞企業(yè)文化精神表彰團隊或個人；年會家庭日活動：主要是對于企業(yè)員工的的家庭關懷，提升員工在企業(yè)的歸屬感。

3.根據(jù)活動目的及經(jīng)費開始籌備活動的一些物料及相關內容，根據(jù)不同的活動配備不同的軟硬實力，這樣對于活動有一個相對穩(wěn)固的團隊。對于活動的把控業(yè)有個專業(yè)度及配合度

4.確定活動時間及地點，對于時間來說需要合理的規(guī)避企業(yè)參與人時間，設定一個合適的時間進行一場活動，地點也是需要根據(jù)活動類型及想要達到的效果，這樣才能為每一場活動策劃進行詳盡的配合及規(guī)劃。

大型活動有哪些特性？

目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動，還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運會，群眾組織或者是社會團體組織的公益活動都具有明確的目的性。從宏觀上說，大型活動的目標往往體現(xiàn)在社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益3個方面。

計劃性:凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且要求有更周密的計劃。大型活動由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計劃不僅必不可少而且應該更加詳細周密，主要包括前期策劃、營銷推廣計劃、現(xiàn)場協(xié)調計劃、人力資源管理計劃和財務預算等。

參與性:既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

安全性:由于活動現(xiàn)場往往有著大規(guī)模的，安全意識尤為重要，不管是活動的舉辦者還是政府有關部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應該及早啟動應急預案，避免嚴重事故的發(fā)生。

大型活動規(guī)模龐大，能夠影響整個經(jīng)濟，并對參與者和媒體尤其是國際媒體產(chǎn)生強烈的吸引力并引起反響。