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選擇數(shù)字檔案管理軟件咨詢這種方式,可以節(jié)約成本,提升檔案人員工作效率,這對于企業(yè)來說是非常有好處的,也是大家都非常需要的,關(guān)于這一點,下面就為大家詳細的介紹一下吧:
數(shù)字檔案管理軟件咨詢后,紙質(zhì)載體的檔案可以轉(zhuǎn)為機讀檔案,既節(jié)約了保管費用,也節(jié)省了占地空間,查閱方便迅速,避免了反復(fù)印制資料造成的紙張和人員的浪費。數(shù)字化管理后檔案能及時歸檔,并能盡快提供利用服務(wù)。
數(shù)字化檔案管理使查詢檔案資料變得快捷、方便,做到足不出戶可查所需,數(shù)字化使信息共享成為現(xiàn)實。
【河南華圖信息技術(shù)有限公司】為客戶提供包括檔案咨詢服務(wù)、BPO服務(wù)外包、檔案數(shù)字化加工服務(wù)、檔案整理服務(wù)、檔案寄存等服務(wù),專業(yè)、貼心、完善,客戶客戶放心的選擇我們。
談?wù)剻n案數(shù)字化的工作流程之資料拆分大家了解嗎,下面數(shù)字檔案管理軟件咨詢的小編帶大家詳細的了解一下,希望可以給大家?guī)硪恍椭?/strong>
資料的整理和拆分時,資料拆分人員按照《資料拆分工作說明書》的要求進行資料拆分工作,并填寫移交清單(此移交清單是資料拆分人員和項目經(jīng)理共同填寫)簽字后領(lǐng)取并進行資料拆分。
掛接,不需手工掛接即可實現(xiàn)文本與圖像頁與系統(tǒng)的掛接。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后,進行再次的成品驗收,對各種使用習(xí)慣逐頁進行檢驗,驗收合格后移交驗收小組驗收。
【河南華圖信息技術(shù)有限公司】公司以人為本注重人才的培養(yǎng)引導(dǎo)和培養(yǎng)公司各層員工的自我學(xué)習(xí)力和創(chuàng)造精神。質(zhì)量可靠,歡迎咨詢來電,歡迎新老客戶前來考察,我們竭誠為您服務(wù)。
圖像質(zhì)檢對于檔案數(shù)字化在工作流程中的操作要怎么做呢,下面數(shù)字檔案管理軟件咨詢的小編來帶大家詳細了解一下,希望可以你幫助大家。
圖像質(zhì)檢設(shè)置崗位由項目經(jīng)理兼任,負責(zé)每天抽檢比例不低于圖像處理總量的10%;
圖像質(zhì)檢也是對掃描工序的二次校驗(二校),主要對兩方面的情況進行檢查:
圖像數(shù)量:對處理的圖像數(shù)量是否同原書數(shù)量一致、圖像是否存在重掃、漏掃的情況。
圖像質(zhì)量:對圖像是否清晰、可閱讀,是否字跡斷連、字跡過深,是否達到掃描要求的分辨率。
對文本域錄入與文本錄入域的標(biāo)引、文件的頁號及頁數(shù)進行對比,對掃描前的圖像頁的標(biāo)引與掃描后的圖像頁的編號與頁數(shù)進行對比,發(fā)現(xiàn)不合格的登記清單并退回上程重新處理。
【河南華圖信息技術(shù)有限公司】公司多年持續(xù)不斷的努力和創(chuàng)新,使我們產(chǎn)品的品質(zhì)和市場占有率在行業(yè)內(nèi)保持較高水平,歡迎新老客戶前來考察,我們竭誠為您服務(wù)。