年會策劃慶典公司行業(yè)專家在線為您服務(wù)

策劃一場大型活動需要有哪幾方面步驟

　一、做好活動背景市場調(diào)查收資料

　　要做一場大型活動之前，首先要調(diào)查活動的市場背景，比如企業(yè)文化、場地…..，做好了項目調(diào)查，才能夠為項目做足準備。

　　二、確定項目方向、主題

　　當(dāng)已經(jīng)做好項目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項目主題，應(yīng)該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來配合項目，主題要命名成什么都要一一確定下來。

　　三、方案討論如何實施

　　一場大型的活動方案、主題都確定之后，還需要針對活動的可實施性進行再一次討論，確?；顒用恳豁椂寄軐嵤┫聛怼?

　　四、現(xiàn)在來賓邀請

　　在活動當(dāng)天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現(xiàn)場。在活動當(dāng)天要準備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會的舉辦等等。

　　五、準備物料

　　大型活動涉及的物料很多，在活動前一個半月要籌備物料購買、預(yù)定等。

　　六、活動當(dāng)天現(xiàn)場執(zhí)行

　　我們所有做的準備工作都是為活動當(dāng)天的項目做的準備，在活動當(dāng)天總共有分幾個步驟

　　1、確定活動當(dāng)天開始前布置搭建完畢

　　2、主持人主持稿對接

　　3、活動當(dāng)天每一個執(zhí)行崗位工作都清楚確定

　　4、活動當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位

　　5、活動當(dāng)天流程安排

　　6、活動當(dāng)天晚會結(jié)束

　　7、活動當(dāng)天工作收尾

　如何策劃一場有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的開業(yè)慶典活動這需要有以下兩點。

　　一、策劃前構(gòu)思如何用物與寓意連接一起

　　在活動中以物比喻的手法是表達我們的方式，所以在在策劃一場開業(yè)慶典之前要構(gòu)思好如何把物、人、用比喻的方式體現(xiàn)這個開業(yè)典禮的精神寓意。

　　二、開業(yè)慶典創(chuàng)意流程環(huán)節(jié)

　　要想策劃一場讓人印象深刻開業(yè)慶典活動,在流程環(huán)境是體現(xiàn)的方式。比如在開業(yè)慶典之前冷焰火線拉成的中國地圖呈現(xiàn),一聲信號拉響之后,所在的亮點在銀色火焰和聲中引燃,流光溢彩,,拉開了開業(yè)典的開幕式。又或者在開場之前使用舞蹈來表示，引出公司的開業(yè)典正式開始……值得注意是在策劃開業(yè)慶典流程時需要一環(huán)扣一環(huán)切勿掉鏈子。每一個超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調(diào)一致的作用。

開業(yè)慶典策劃選擇時間應(yīng)考慮的因素：

　　1。關(guān)注天氣預(yù)報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好。更多的人才會走出家門。走上街頭。參加典禮活動。

　　2。營業(yè)場所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。

　　3。選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間，選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。

　　4?？紤]民眾消費心理和習(xí)慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機發(fā)揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數(shù)，當(dāng)遇到13時要說12加1，所以開業(yè)慶典日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。二、關(guān)于音響如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應(yīng)付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。

　　5?？紤]周圍居民生活習(xí)慣，避免因過早或過晚而，一般安排在上午9:00-10:00之間恰當(dāng)。

有創(chuàng)意的慶典策劃效果更顯著

不論是哪一個行業(yè)的展會可以說是精英薈萃，相信很多的參展企業(yè)都會花錢找專業(yè)的展臺設(shè)計策劃公司來為展會做謀劃。

　　一場創(chuàng)意的展會策劃才能達到吸引更多人的關(guān)注，效果更顯著.展會拼的不僅僅是企業(yè)自身的實力拼的也是創(chuàng)意。

　　 在我們對展會進行策劃是不能只是擺擺架子，要注意實際的效果。一場成功有創(chuàng)意的展會需從一下幾點看起。

　　1、展會開始錢就要充分的了解此次展會，圍繞展會的特點，自身資源以及展位的具體位置展會方案，如何聚集人氣等等。

　　2、展會活動開始后難免會發(fā)生一些想不到的情況，這是就需要會展策劃人員根據(jù)原有的創(chuàng)意策劃在制定合理能夠畫龍點睛的創(chuàng)意。

　　 3、展會的終目的還是為了拓展市場，增加銷售額。在展會結(jié)束后，面對很多的參展企業(yè)很多目標消費者可能根本不記得你的產(chǎn)品了 ，所以展會后期的跟蹤創(chuàng)意顯得十分關(guān)鍵。我們可以以電話回訪加上老板親自簽名的創(chuàng)意的的傳真回饋函等方式，這樣會不會得到更好的效果呢?；顒硬邉澒臼钦J為在設(shè)計舞臺的時候，一定要富有創(chuàng)意，并且去多做一些富有標識性的裝飾物，將會讓您去收到意想不到的效果。