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選擇會議系統(tǒng)時需要參考哪些因素呢?
高長期以來,多功能會議系統(tǒng)一直維持著價格高,動輒上十萬,甚至幾百萬的投入讓很多中小企業(yè)望而卻步,特別是在金融危機下,低成本,性能高就顯得更為重要。
安全性
多功能會議系統(tǒng)的另外一個要求就是其安全性,通過網(wǎng)絡進行會議,和客戶溝通,對學員培訓等等,這些都是涉及到商業(yè)秘密的內(nèi)容,如何選擇一個安全的多功能會議產(chǎn)品,也是公司的選擇的時候要特別注意的一個問題。
會議系統(tǒng)各個設備怎么連接?
會議系統(tǒng)使用的時候可能是會在會議室里面使用也可能會在外出,外出的則比較簡單,一般手機,平板或電腦裝個軟件加入即可,攝像頭麥克風都現(xiàn)成的,不過會議室由于人數(shù)比較多,所以這里重點告訴大家在會議室里面,會議系統(tǒng)各個設備怎么連接?
首先我們先看看會議系統(tǒng)各個設備連接的整體架構(gòu)︰
就是將會議服務器部署到公司的機柜或機房,然后分配一個ip地址,所有的會議室和移動端裝個軟件即可連上。
至于會議室里面,筆者推薦兩種部署方式:
推薦部署方式一∶
總部和4個分公司會議室大概20平米左右,網(wǎng)絡環(huán)境比較穩(wěn)定,會議室算是比較小的了,因此可以選擇雙屏雙流視頻會議,5個工地會議室因為是移動端的,網(wǎng)絡不確定,有可能是4G熱點wifi,而且一般有一個投影儀,因此選擇單屏接入。
可選部署方式二∶
每個會議室都是連接的單屏,有的投影儀,有的是高清液晶顯示屏,可選擇需要視頻的時候開全屏視頻,需要屏幕演示互動的時候切換成屏幕演示互動 小窗口視頻模式。
會議系統(tǒng)的的四個特征
1.集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起,從而增加了主持人對整個會議的控制度。
2.液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。
3.科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品位所在。
4.規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高的提高了效率。
會議系統(tǒng)設備的選擇
選擇性能高的、價格比的
與所有的系統(tǒng)建設一樣,視頻系統(tǒng)的建設同樣要平衡投入產(chǎn)出,要盡量避免“一次到位”的思想,這是因為信息技術(shù)和市場在的變化日 新月異。技術(shù)的發(fā)展使得網(wǎng)絡帶寬成數(shù)量級的提高,設備價格不斷降低,帶寬單位價格則成數(shù)量級的降低,造成相關(guān)系統(tǒng)建成后,在激烈的市場競爭環(huán)境中,實際的 業(yè)務量可能很難達到當初系統(tǒng)建設時所做的預測,因此如果一味地追求“一步到位”,很可能會發(fā)現(xiàn)投入產(chǎn)出無法達到預期的局面。應當采取“滾動”建設的模式, 即先期投入資金滿足近期業(yè)務預測,在實際應用中如果達到預期目標或有新的擴容需求,則可以將原有設備從核心推向網(wǎng)絡系統(tǒng)邊緣,保證原有設備的充分使用,同 時增加新的核心設備,提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的總體容量。