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中小企業(yè)向代理記賬公司尋求財稅服務(wù),需要遵循以下流程:
一、接受公司委托進行代理記賬
在整個代理記賬過程中,這是第l步,相當于雙方確定合作關(guān)系,簽訂合作協(xié)議。一般來說,這個環(huán)節(jié)都是由雙方領(lǐng)導(dǎo)的面談來完成的。專門協(xié)商事項包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用及雙方的權(quán)責和義務(wù)等,協(xié)商后的內(nèi)容將在具體協(xié)議中予以明確,以確保有效地維護雙方的合法利益,并進一步保護委托企業(yè)的合法權(quán)益。
二、移交賬目單據(jù)
這一過程包括一些原始票l據(jù)和憑證的移交,因此這是一個非常關(guān)鍵的步驟。一般情況下,這一步都是在代理記賬公司和公司簽訂正式協(xié)議之后進行,也就是說,在約定的時間內(nèi),公司負責人需要整理好所需辦理的票l據(jù)或財務(wù)憑證,并根據(jù)需要對接到代理記賬公司的專職財務(wù)人員。
三、建立公司賬單,并進行賬務(wù)處理
通過以上操作,財稅服務(wù)人員將為公司建立一張總帳單,然后開始根據(jù)帳單上的數(shù)字,使用專l業(yè)的財務(wù)軟件為公司做l帳,并自動生成財務(wù)報表、稅務(wù)報表等,以保證公司及時、準確地申報納稅。
四、納稅申報
現(xiàn)在,公司把財稅工作交給專門的代理記賬公司來處理,由于這些代理機構(gòu)都實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,所以它們一般都采用網(wǎng)上申報的方式來為公司繳稅。
五、后續(xù)的商議
這些流程全部通過后,就進入了代理記賬的蕞后一步。這一環(huán)節(jié)中,代理記賬公司的財務(wù)會計員與委托公司的出納員進行對賬,指導(dǎo)公司財務(wù)管理中存在的問題,同時還會向公司通報蕞新的財務(wù)政策、通知等,以幫助公司更好地實現(xiàn)經(jīng)營與發(fā)展。
代理記賬承攬新客戶應(yīng)做好以下資料交接:
1.期初科目余額表
2.前期財務(wù)報表
3.前期納稅申報資料
4.會計政策(如固定資產(chǎn)折舊年限,殘值率等)
5.數(shù)據(jù)計算表格(如折舊,房產(chǎn)土地稅的計算依據(jù)等)
6.納稅申報證書及密碼
交接一定要有書面交接清單,雙方簽字:報銷單、工資表、社l保明細、發(fā)l票記賬聯(lián)、銀行對賬單、納稅申報數(shù)據(jù)的確認、存貨出入庫明細(大多數(shù)企業(yè)沒有)及記賬憑證、賬簿、納稅申報表等。
此外,作為代理記賬的日常工作,我們還需要了解個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和公司制企業(yè)報稅和做賬的區(qū)別:
1.個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)繳納個人所得稅,不繳納企業(yè)所得稅
要區(qū)分工資薪金所得和經(jīng)營所得
經(jīng)營所得:個人獨資企業(yè)投資人、合伙企業(yè)的個人合伙人來源于境內(nèi)注冊的個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的所得;
2.公司制企業(yè)既繳納個人所得稅,也繳納企業(yè)所得稅