承德電子桌牌系統的行業(yè)須知「在線咨詢」

無線電子會議桌牌外觀小巧、畫面美觀、互動性強、功能齊全。它的會議服務內容如下：

1.呼叫服務

參會人員可自主選擇所需的服務項目，一鍵點擊即可將服務項目發(fā)送到后臺，同時后臺服務員收到信息后即反饋確認信息，為此提供服務。

2.信息收發(fā)

信息雙向收發(fā)，支持手寫功能。  

3.tou票表決

一鍵點選無記名tou票/實名質tou票功能，可將tou票選ju結果動態(tài)數據同步顯示，形成表單式tou票選ju拓布圖，供給參會人員更直觀、公正、透明的tou票選ju。

4.會議簽到

提供簽到支持，采用人臉識別拍照簽到，簽到后將照片與對應人名保存到后臺以備后臺查詢是否到會

5. 會議資料

提供查看下zai文件資料，支持辦公文件格式word、excel、ppt、pdf；支持jpg、png等圖片文件，支持mp4、avi、rmvb等各種常見視頻格式

數字會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化和多媒體技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議的全過程，為辦會和參會人員提供豐富實用的功能和較佳的用戶體驗。通過先進的技術，實現會議的gao效、便捷和安全，而且相對傳統會議更為綠色環(huán)保。

數字化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。

傳統會議模式面臨以下幾個方面的挑戰(zhàn)：

辦會效率低：為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協調工作。如：協調會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統計選票、統計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。電子會議桌牌的出現完全取代了傳統紙質、塑料的桌牌，外形也更加美觀，并且可重復使用節(jié)能環(huán)保。

參會人員累：由于采用紙質的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關心的章節(jié)或內容，有時還可能出現遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現形式，會議過程枯燥，尤其對于較復雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；支持桌牌自帶USB接口自動導入功能，不需要專用的編輯軟件變可以一次觸控雙面自動顯示與會者信息，支持Excel表格內人名清單自動對號顯示。多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導致會場局面混亂。

應變能力差：會議時參會人員發(fā)生，將無法提供相應的紙質桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準備完畢，將不可能進行大量印刷，影響會議質量。

電子桌牌系統有行業(yè)人士認為.基于云平臺的視頻會議系統.實現全品牌的兼容和接入.有效降低企業(yè)的運營成本。廣大中小企業(yè)將是視頻會議系統行業(yè)發(fā)展新的增長點。目前我國中小法人企業(yè)數量占企業(yè)總數的99%以上。隨著企業(yè)對成本費用的控制和經營效益要求的不斷提高.電子桌牌系統應用視頻會議系統將會成為中小企業(yè)提升辦公效率的重要途徑。因此.視頻會議系統的市場容量將會呈現大幅度增長態(tài)勢。設備面板厚度僅為3mm，寬度僅70mm，占用空間小，相比傳統升降器要輕便，占用空間小，產品重量僅常規(guī)升降器重量的三分之一，減少運輸成本，對會義桌的壓力小。電子桌牌系統

電視電話會議模式：通過網絡或是ISDN系統完成異地的會議面對面的交流。大型網絡的組會成本較高。

不同的模式設備配置不盡一樣。但沒有必要要求各種功能都要求，因為建筑結構及桌面形式可能就決定的限制了一些需求。其他輔助設備提供更加便利的控制、傳輸和顯示功能。多功能沒有的好。

智能會議系統主要通過智能協調控制各種設備，對會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現場攝像視像跟蹤功能，并對進程中處以發(fā)言管理，達到人性化高科技水平，使會議可一鍵掌控。智能會議系統工程主要涵蓋以下設備。