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行政檔案存儲公司的具體都有哪些內(nèi)容呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
會計憑證類:反映資金牧付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。財務報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明,銀行存款對賬單應銀行存款余額調(diào)節(jié)表,其他出納報告。會計賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄。其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應單獨存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點表和出納考核報告等。檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。
【河南繕文檔案管理有限公司】檔案管理下放給檔案公司做”愈加普及,繕文檔案堅信以我們團隊的專業(yè)化服務能夠為貴單位的檔案管理節(jié)省人力物力,科學安全便捷的為您減壓減負,優(yōu)化利用貴單位的檔案管理成果及資源,創(chuàng)造出更高的使用價值。
檔案室和檔案室館的行政檔案存儲公司工作,主要是對所接收的檔案,在更大的范圍內(nèi)進一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工等等。
分保管期限
按照國家新的規(guī)定,2006年起的文書檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。
(1)、凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的,對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為保管。
(2)定期、凡是反映本單位一般工作活動,在一定時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的文件材料,列為定期保管。在定期保管期限內(nèi),根據(jù)利用價值可分為30、10年保存 。(注意:2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為、長期、短期三種,其中長期為16-50年、短期為15年以下。)
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要對每一份資料進行認真分析,精心篩選、剔除重復、無保存價值的文件材料,把所有應歸檔文件科學合理地排列、編號、裝訂成冊。
檔案的保管
檔案的保管是指對己經(jīng)整理好并已存入庫房及其柜架中的檔案進行日常維護和管理。檔案保管的基本任務有兩個:一是維護檔案實體的管理秩序,使檔案在庫房中存放和使用時始終有序;二是保護檔案實體,使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害,盡量延長檔案的“壽命”。
以上就是行政檔案存儲公司具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。