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財務軟件中的簡潔方法
一般的財務軟件其實有很多簡單快捷的功能,但是很多財務人員都是不知道而且根本沒見過。
比如一些常用的憑證,摘要大部分都是差不多,這個時候可以設置摘要模板,平常使用的時候就可以直接調用,不需要每次都填制。另外一些常用的憑證可以設置憑證模板,遇到要使用的時候調用就可以。
在這里不得不展開說一個效率陷阱的問題。我們財務人員會因為自己的工作習慣,采用一些效率低下的方法,其他人已經通過摸索有很好的改進方法,但是很多財務人員明明知道有效率提升的方法,但是因為習慣問題就是不愿改進方法,這種現象在職場上是非常常見的。我自己在日常的財務管理的過程中,一些同事是拒絕改進的,即使這個方法很好;所以很多時候為了推動變革,我不得不強制性的推行。
另外在財務軟件中有一種“多維數據結構的設計方法”可以解決很多數據字段的交叉、匹配問題,財務人員做數據的效率會極大提升,是解決財務人員數據工作的根本,這個內容比較復雜,但是非常和實用,我會在下面的章節(jié)中專門去講。
在工作優(yōu)化和效率提升方面,財務人員需要能打破自己的常規(guī)習慣,并且不斷的研究和學習新的方法,摸索出很多行之有效的方法,并且能為工作帶來極大的改進。
讓業(yè)務接觸人直接在系統中錄入單據
融合業(yè)務與財務核算對于中小企業(yè)而言是非常難落地的
在財務基礎核算的板塊,“讓業(yè)務接觸人直接在系統中錄入單據”這種做法能極大的提升財務核算的效率,這是低版本的業(yè)務財務融合。比如說有些公司的銷售與采購會有一個“銷售后勤”崗位,銷售部與采購部發(fā)生的業(yè)務轉給銷售后勤在財務系統里面錄單,這個錄單員崗位有些企業(yè)會招聘專職財務,一般叫做商品會計崗位。業(yè)務發(fā)生之后每發(fā)生一道傳遞,信息就會逐漸失真,而且溝通成本將會逐漸增加。
這個方面重要的做法是讓業(yè)務接觸人直接在系統中錄入單據。比如說采購人員采購了貨物,由采購負責人直接在系統中錄入單據,銷售人員銷售了貨物由銷售人員在系統中錄入單據,相關的庫存有了收發(fā)倉庫保管在系統中進行賬務處理。
這種業(yè)財融合的模式,能極大的提升財務工作的整體效率;但是財務部為此需要做很多管理工作,不過這種工作方法一旦落地,大家形成習慣,整體的效率能大大的提升,財務的工作也會輕松簡單很多。
企業(yè)業(yè)務云處理中心客戶訂單、采購需求、業(yè)務協同、隨時隨地輕松
企業(yè)業(yè)務云處理中心
客戶訂單、采購需求、業(yè)務協同、隨時隨地輕松處理
靈活開放的多組織協同業(yè)務
企業(yè)多組織、多工廠、多地點之間的無縫業(yè)務運作
開放的企業(yè)統購、統銷、分散經營的多種管控模式
供應商到經銷商、消費者的上下游產業(yè)鏈完整協同
的應用功能
對企業(yè)信息流、物流、資金流的有效管理及控制
涵蓋了企業(yè)供應鏈財務管理的全部核心業(yè)務
與應收應付、組織間內部結算、存貨核算高度集成
是真正面向供應鏈財務業(yè)務管理的企業(yè)級解決方案
精細化的業(yè)務管控
提供靈活的多種級別的業(yè)務控制模型
適應不同企業(yè)精細化管理與業(yè)務控制的需求
靈活豐富的存貨管理幫助企業(yè)全方面了解存貨的明細信息
明晰化的庫存狀態(tài)幫助企業(yè)直觀了解存貨的具體業(yè)務狀態(tài)
財務軟件市場規(guī)模逐年遞增:近幾年來,我國財務及企業(yè)管理軟件的
現狀分析 (1)市場規(guī)模逐年遞增:近幾年來,我國財務及企業(yè)管理軟件的市場規(guī)模呈逐年快速遞增狀態(tài)。 由于服務產業(yè)的應用需求和跨行業(yè)的應用需求, 企業(yè)應用軟件市場是未來一段時間增長快的市場。 隨著我國企業(yè)信息化的加速、 軟件市場將實現迅速增長。 (2)國內財務軟件仍有較大市場:目前,有相當的國有企業(yè)、事業(yè)單位等使用了計算機代替手工記賬, 而國有企業(yè)在我國國民經濟中占主導地位, 所以僅國有企業(yè)、事業(yè)單位就為我國的財務軟件提供了巨大的市場。 (3)軟件品牌更集中:我國財務及企業(yè)管理軟件市場經過多年發(fā)展,整個市場已經從剛開始的好漢紛爭, 走到了諸侯割據的狀態(tài), 進入了全國性品牌一同天下的市場格局。目前,主要集中在用友、金蝶和安易三大品牌上,其中,用友發(fā)展迅猛。因此,財務軟件應積極對應,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),尋求和擴展發(fā)展空間。 這是企業(yè)規(guī)模優(yōu)勢和品牌修飾在市場競爭中的反映, 也說明整個市場更加成熟。