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舉辦活動策劃的目的是什么？

在很多活動策劃中許多策劃人員往往為了活動的創(chuàng)新點而絞盡腦汁，其實究其根源則是對活動的重點沒有一個清晰且準(zhǔn)確的分析，簡單地說，活動策劃就相當(dāng)于傳播主題分析、內(nèi)容管理、受眾分析、形式策劃、目標(biāo)管理的過程。所以，廣義上的活動策劃，不單單指活動的創(chuàng)意，在充分了解受眾之后，根據(jù)活動的目的和受眾的需求，制定傳播策略、確定概念與主題，通過一定的形式，將預(yù)先定制的內(nèi)容傳遞給受眾。沒有經(jīng)過策劃的活動是偶發(fā)事件，所有的活動都是經(jīng)過策劃的，活動策劃不是一項單一的工作，而是一個有計劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程、

開業(yè)慶典公司來為大家講解，活動舉行要注意些什么？

      1、地點的選擇

      在選擇具體地點時，應(yīng)結(jié)合開業(yè)慶典的規(guī)模、影響力以及本公司的實際運(yùn)營情況來決定。開業(yè)選擇在本公司的禮堂、會議廳，或者本公司內(nèi)部或門前的廣場，當(dāng)然也可以選擇其他能凸顯公司形象的會場等等。不過，選擇在室外舉行開業(yè)慶典時，一定要做好細(xì)致考察，避免制造噪音、妨礙交通或治安，從而顧此失彼。

      2、環(huán)境的美化

      在控制成本的前提下，開業(yè)慶典應(yīng)當(dāng)著力美化開業(yè)慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境，營造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，讓參與者更好地代入開業(yè)慶典的活動氣氛中。比較常見的布置有，在現(xiàn)場懸掛彩燈、彩帶，拉起宣傳標(biāo)語，并且張掛標(biāo)明開業(yè)慶典具體內(nèi)容和公司名稱的大型橫幅。如果有能力，還可以請專業(yè)的樂隊演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧氣氛，進(jìn)行暖場。但是選擇這些活動的時候一定要注意適度，不要熱鬧過了頭，成為胡鬧，或者“喧賓奪主”。

      3、場地的大小

      場地大小的選擇也是極為重要的一環(huán)，需要高度注意與參與人數(shù)、公司規(guī)模相匹配，并非越大越好。從一般的情況來說，現(xiàn)場的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少、公司規(guī)模的大小成正比。如果你本身就是一個大公司，卻選了一個小地方，終造成人多地方小的局面，那不僅會讓現(xiàn)場顯得擁擠不堪，更會使人心煩意亂，從而影響慶典效果。相反的，如果你本身就是一個初創(chuàng)的公司，活動人數(shù)有限卻選擇了一個很大的活動場地，現(xiàn)場一眼望過去處處都是稀稀拉拉的。那也會讓別人認(rèn)為你的公司沒有價值。

活動策劃分為五個階段

一場完整的會展活動策劃主要包括謀劃、構(gòu)思、設(shè)計的創(chuàng)造性活動等過程，成功的運(yùn)作的指導(dǎo)是會展項目管理決策理智化、效能化、科學(xué)化的前饋依據(jù)和程序保證。會展活動策劃程序過程的階段劃分及其內(nèi)容可劃分為"確定目標(biāo)"、"分析調(diào)查"、"產(chǎn)生創(chuàng)意"、"方案設(shè)計"和"效果評估"等五個階段.

一、確定目標(biāo)

任何會展活動策劃都是面向應(yīng)用的學(xué)問,是設(shè)計性的診斷,而不是單純試驗性的診斷.一項策劃往往關(guān)系到一個活動、一個項目、甚至一個企業(yè)的生命,必須有的放矢、對癥下藥.因此,策劃工作的首要程序就是抓住問題的所在,找出目標(biāo).主題要實現(xiàn)的目標(biāo),這個目標(biāo)是制作策劃方案的前提,也是論證并評價策劃方案的衡量標(biāo)準(zhǔn),還是策劃方案實施控制和實施效果評估的依據(jù).所謂策劃目標(biāo)的確立就是針對策劃主題面臨的機(jī)會和威脅進(jìn)行分析,在與此相關(guān)的影響因素和約束條件下,明晰目標(biāo).

二、分析調(diào)查

調(diào)查分析是會展活動策劃工作的基礎(chǔ),都是運(yùn)用策劃的原理和方法分析自身的資源和面臨的環(huán)境狀況的策劃程序,診斷和調(diào)查都是對企業(yè)有關(guān)的信息進(jìn)行分析和整理,為產(chǎn)生創(chuàng)意提供堅實的基礎(chǔ).但診斷偏重對企業(yè)自身的判斷和分析,主要是找出問題;調(diào)查更加偏重對企業(yè)環(huán)境的分析和企業(yè)的經(jīng)營狀況分析,主要明確企業(yè)的機(jī)會和威脅點.任何成功的策劃都是在對大量信息的調(diào)查分析基礎(chǔ)上產(chǎn)生創(chuàng)意,形成方案的.