蘭州智能無紙化會議系統(tǒng)廠家在線咨詢廣州中威

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發(fā)布時間：2021-07-08 16:42

無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

會中功能

會議簽到

參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢參會人員

顯示參會人員的列表詳細信息會議文件

顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件同步現(xiàn)場

支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會議記錄

會議過程隨手筆記電子白板可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動交流提示

支持與會者之間實時交流網(wǎng)頁瀏覽

瀏覽internet網(wǎng)個人資料

可以導入本地私有文件會議投1票

提供會議現(xiàn)場的投1票表決功能視頻服務

播放視頻文件、直播源PC模式

把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能

支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關機。

也可操作接入中控的設備文件推送

可以把文件推送給任意參會人員

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特殊功能

管理與設置：無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設置功能，包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會議室座位、終端設備及會議考勤等進行管理與設置

設備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

考勤管理：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。

資料管理：會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權限。參會者可自由查看、標注有權限的文檔資料。

背景設置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

資料閱讀：參會者可以對現(xiàn)有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

無紙化會議系統(tǒng)解決方案

無紙化會議系統(tǒng)是行業(yè)的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種會議場合，以及重要的政務、商務、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。實現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi網(wǎng)絡連接方式，有力保障通信質量。系統(tǒng)全部采用具有自主知識產(chǎn)權的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議使用方對整個會議流程進行便捷的控制，可支持簽到、多媒體播放、投1票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀、郵件收發(fā)等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進會議辦公水平的發(fā)展與進步。