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國(guó)企檔案歸檔公司擬寫案卷題名,確定案卷的保管期限, 編制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面,包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)等內(nèi)容。
案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷技文件的內(nèi)容,主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字(號(hào))、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等;立卷單位填寫負(fù)責(zé)組卷部門或單位;起止日期填寫案卷技文件形成的早和晚的時(shí)間---年、月、日(年度應(yīng)填寫四位數(shù)字);保管期限填寫組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限;密級(jí)填寫卷技文件的密級(jí);檔號(hào)由全宗號(hào)、分類號(hào)(或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào))、案卷號(hào)組成。
【河南繕文檔案管理】服務(wù)內(nèi)容包括:國(guó)企檔案歸檔公司、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢以及各類檔案(文書、行政審批、人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案)的鑒定
國(guó)企檔案歸檔公司的流程順序大家知道嗎?下面就由繕文來跟大家講解一下吧!
打印目錄
1、序號(hào),依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。
2、文件編號(hào),填寫文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等。
3、責(zé)任者,填寫文件形成者或責(zé)任者。
4、文件題名,填寫文件全稱,文件沒有題名的,應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。
5、日期,填寫文件形成的時(shí)間——年、月、日。
6、頁(yè)數(shù),填寫每份文件總頁(yè)數(shù)。
7、備注,可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況。
8、在卷內(nèi)目錄的右上角打印檔號(hào)。
【河南繕文檔案管理有限公司】承諾為客戶提供“科學(xué)、安全、便捷”的專業(yè)檔案管理服務(wù)。隨著國(guó)家檔案局對(duì)檔案外包服務(wù)行為的規(guī)范管理和支持發(fā)展,歡迎您的咨詢。
審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。
任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表,須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔;
每卷干部檔案必須有詳細(xì)的國(guó)企檔案歸檔公司材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫;
(二)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無(wú)題目的材料,應(yīng)擬定題目。材料的題目過長(zhǎng),可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;
(三)“材料形成時(shí)間”,一般采用材料落款標(biāo)明的后時(shí)間。的檔案材料,采用原材料形成時(shí)間;
以上就是國(guó)企檔案歸檔公司具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。