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活動策劃的基本注意事項(xiàng)

　1 整個活動的類型。

　　2 活動的終目標(biāo)以及想要達(dá)到的預(yù)期效果，同時需要清楚這個活動中的受眾目標(biāo)群體以及重點(diǎn)。

　　3 整個活動的時間以及地點(diǎn)，空間是否夠整個活動的需求。

　　4 與合作伙伴以及其他個人單位直接的合作好處理好。

　　5 整個活動策劃所需要的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要整理好。

　　6 整個活動中每一項(xiàng)的具體時間以及哪些人負(fù)責(zé)。

　　7 整個活動方案的制定：

　　8，活動中是否需要一些特殊的用品花，攝影/錄像，禮品

慶典公司在慶典活動中的作用

      慶典公司在慶典活動中的作用是顯而易見的，作為慶典活動的承辦方，慶典公司是整場慶典活動的策劃和運(yùn)作者，其作用不易而喻！然而如果慶典公司只是過分的依賴自身專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)去做慶典活動，勢必會出現(xiàn)一些問題！企業(yè)舉辦慶典活動應(yīng)該考慮的三要素企業(yè)慶典策劃目的企業(yè)周年慶典活動的舉辦，主要就是為了塑造企業(yè)的形象，為企業(yè)周年起到慶祝的作用。這也是大多數(shù)慶典公司乃至慶典活動方所忽視的問題，有些慶典公司往往是以為活動承辦給自已了，所以什么事都不用管了，按照經(jīng)驗(yàn)去執(zhí)行吧，豈不知每場慶典活動都有其獨(dú)有的特點(diǎn)，并且每家單位都是不一樣的，慶典公司必須要不斷的與慶典活動方方溝通，便在實(shí)際操作中盡量將專業(yè)知識融入本次慶典活動中，得出全新的慶典活動內(nèi)容，并隨時與慶典活動方形成溝通和協(xié)作，方能做好活動。

     從這點(diǎn)來講，慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個簡單的定義了，慶典公司在慶典活動中的作用不僅僅只是在承辦本場慶典，不是機(jī)械的做好方案，然后設(shè)計(jì)、制作物料，會布慶典活動場地，調(diào)試設(shè)備，開展慶典演出，進(jìn)行慶典流程控制等，整個過程慶典公司更像是活動方的同事，需要不斷的與主辦方溝通、協(xié)作，讓慶典活動真正的融入到活動方中去，這樣才能得到客戶認(rèn)同吧。所以慶典公司和活動主辦方其實(shí)是一次協(xié)作，像同事一樣的親密無間方能把慶典活動做到！因?yàn)樗枰軌蚩刂迫趾蛥f(xié)調(diào)溝通技巧，活動執(zhí)行不再是單一的操作性能，它可以同時計(jì)劃和執(zhí)行任務(wù)。

慶典儀式的常規(guī)流程和重要環(huán)節(jié)

         慶典流程是根據(jù)活動方要求，并結(jié)合慶典目的而制定的，有其獨(dú)有性，但大多數(shù)慶典還是有共性，這里說說常規(guī)的慶典流程 。

慶典儀式的點(diǎn)，便是開場，開場可以是主持人的開場白，也可以是由一段隆重、喜慶等風(fēng)格演出節(jié)目引出的，或者是兩者都有！所謂的公司周年運(yùn)動中的學(xué)費(fèi)核算，主要即是指運(yùn)動流程的區(qū)別，現(xiàn)場物料設(shè)備的收購，和職員邀請和禮品的準(zhǔn)備，運(yùn)動現(xiàn)場安頓模式，表演職員的邀請等等，都是需要不少的消費(fèi)的，何如改善陳列公司周年運(yùn)動上的學(xué)費(fèi)核算，至關(guān)重要。這個看來是必不可少的，否則慶典儀式來得太“突然”，沒有導(dǎo)入或氣氛營造會很突；慶典儀式的第二點(diǎn)，便是致辭和講話，這也是大多數(shù)慶典活動必不可少的，因?yàn)閼c典總是會有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面，致辭不僅是一個禮儀儀式，更是一個宣傳、表達(dá)慶典意義的重要環(huán)節(jié)，所以致辭大多是必不可少的。

         慶典儀式的第三點(diǎn)也是重要的一點(diǎn)，便是啟動儀式，慶典活動的所有高潮和亮點(diǎn)均落在啟動儀式上，針對開業(yè)慶典，啟動儀式喻示著公司正式開業(yè)；開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。針對產(chǎn)品發(fā)布會，啟動儀式喻示著產(chǎn)品正式發(fā)布…，啟動儀式意義深刻，創(chuàng)意新穎，常見的例如啟動球、推拉桿、注酒冰雕等，追求新意的活動和儀式，總是會有層出無窮的創(chuàng)意，并且能制作出符合活動主題和慶典方要求的道具出來，即便是常規(guī)的啟動道具（啟動球等），它們也同樣把慶典活動推向了高潮，是慶典儀式活動中關(guān)健、重要的環(huán)節(jié)了。針對啟動儀式，主辦方需要與慶典公司作充分溝通，確定細(xì)節(jié)，并要進(jìn)行慶典活動前的彩排，方能做到萬無一失。

慶典活動中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)

1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況，一種是報(bào)到時在報(bào)到簿或紀(jì)念冊上簽名，一種是在慶典期間應(yīng)邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字，后者忌意輕筆浮，漫不經(jīng)心。簽名一定要字跡工整。請人簽名，特別是請名人簽名，事前要分析有多大可能性，素不相識，貿(mào)然請求，如遇婉辭，則十分難堪。選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。

2、在儀式慶典中，忌頻繁地自我介紹，更忌自我介紹時羅列官銜或自我炫耀，張揚(yáng)自己的成就或"著作"。

3、忌奇裝異服或不分場合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。

4、數(shù)人在一起，由熟識人介紹時，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手，忌一冷一熱。

5、儀式慶典如有攝影留念，忌搶占前排中心位置，顯露自己；忌簡單地按照官職大小、地位高低論資排位，應(yīng)按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。

6、儀式慶典中，發(fā)言忌夸夸其談，時間過長；聽發(fā)言忌精力分散，頻頻看表。

7、如需提前告退，應(yīng)盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時進(jìn)行。

8、在儀式慶典中，如果是由主持人依次介紹，主持人必須事前進(jìn)行周密調(diào)查，了解每個參與者的姓名和基本情況，一忌不知姓名就介紹，這會使被介紹者難為情；二忌介紹時表情有冷熱差異；一、主題布置：在舉辦公司周年活動的時候，活動現(xiàn)場主標(biāo)題的布置極為重要。三忌介紹格局有別，對熟悉者多方贊揚(yáng)，對陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑點(diǎn)頭，忌表情板滯、不加理睬，忌言笑不停，對介紹置若罔聞。介紹某一人時，全體成員都應(yīng)注目示敬，忌東瞅西看，毫不在意。